Weinhaus Treis
Rechnungseingang
Weinhaus Treis
Rechnungseingang
—
verbinde …

Rechnungseingang

Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, in Netto und Steuer aufgeteilt und hier zur Prüfung vorgelegt. Der Originalbeleg steht dabei immer neben den erfassten Werten.
Postfach
Ordner
Lieferant
Beleg hier ablegen
PDF oder Foto in dieses Fenster ziehen oder klicken — die Rechnung wird sofort ausgelesen.
Belegliste
Wählen Sie links einen Beleg.
Originalbeleg und erfasste Werte erscheinen dann nebeneinander.

Vom Posteingang bis in die Buchhaltung

Sechs Schritte, von denen vier ohne Ihr Zutun ablaufen. Ihr Aufwand beschränkt sich auf die fachliche Prüfung und die Freigabe.
01

Rechnung geht ein

Lieferanten senden an das Rechnungspostfach. Alternativ wird der Beleg im Portal abgelegt.

automatisch
02

Auslesen

Lieferant, Nummer, Datum, Beträge, Steuersatz, Fälligkeit und Lastschrift werden erfasst.

automatisch
03

Netto & Steuer

Fehlt der Nettobetrag, wird er aus dem Brutto zurückgerechnet — nachvollziehbar ausgewiesen.

automatisch
04

Ihre Freigabe

Beleg und Werte nebeneinander, Ordner zuweisen, korrigieren, freigeben oder ablehnen.

Ihre Entscheidung
05

Übergabe an DATEV

Jeder freigegebene Beleg geht als eigenes PDF an Ihr DATEV Unternehmen online. Bezahlt wird dort, mit Ihrer TAN.

Übergabe
06

Archiv

Das Archiv ist DATEV. Hier bleibt der Originalbeleg sechs Monate für die Duplikatprüfung, danach wird er gelöscht.

automatisch

Wie weit wir gehen — und wo die Kanzlei übernimmt

Wir liefern den Beleg
Der geprüfte Originalbeleg geht per Mail an Ihre DATEV-Upload-Adresse, ein Beleg pro Mail, mit sprechendem Dateinamen.
Wir lösen keine Zahlung aus
Dieses Portal hat keinen Bankzugang. Überwiesen wird ausschließlich von Ihnen in DATEV.
Die Kanzlei bucht
Kontierung, Abschluss und steuerliche Würdigung bleiben bei Ihrer Kanzlei. Wir ersetzen keinen Steuerberater.
Offen mit der Kanzlei
Kontenrahmen, Kontenzuordnung und der genaue Übergabeweg.

Was wir dafür benötigen

Rechnungspostfach
Die Adresse, an die Lieferanten künftig senden.
DATEV-Weg
Welches Produkt Sie nutzen und wie Belege heute in die Kanzlei gelangen.
Kontakt zur Kanzlei
Für Kontenrahmen und Übergabeweg.
Freigabeberechtigte
Wer prüft und gibt frei.
Ordnerstruktur
Welche Kostenbereiche Sie getrennt auswerten möchten.

Aufbewahrung & Löschung

Manuell löschen
Jeden Beleg können Sie in der Belegansicht über „Löschen" endgültig entfernen — Datensatz und Originaldatei. Im Protokoll bleibt ein Vermerk, was wann gelöscht wurde.
Automatisch bereinigen
Sechs Monate nach der Übergabe an DATEV (bei abgelehnten Belegen nach der Ablehnung) wird der Originalbeleg aus diesem Speicher entfernt. Die erfassten Werte bleiben als Nachweis.
Warum sechs Monate?
So lange erkennt die Duplikatprüfung eine erneut eingereichte Rechnung auch am Original. Die gesetzliche Aufbewahrung über zehn Jahre erfolgt in DATEV Unternehmen online.
Status wird geladen …

Protokoll

Jede Aktion in diesem Portal: wer, was, wann. Einträge lassen sich hier nicht ändern.

Betrieb

Status wird geladen …
Einträge
ZeitpunktWerWasBelegEinzelheiten

Weinhaus Treis

Rechnungseingang · bitte anmelden